Introduction
Djet Stock peut être utilisé aussi bien pour enregistrer des objets comme un aéronef, un perçeuse,
des vis ou des écrous, des outils, des ressorts, des fournitures de bureau, des produits d'entretien etc.
Bref Djet Stock est fait pour enregistrer un patrimoine quel qu'il soit.
Un système multi utilisateur
Djet Stock est un système multi-utilisateurs basé sur une architecture client-serveur, permettant d'être utilisé avec
un simple navigateur. De n'importe quel point de la planète plusieurs utilisateurs peuvent l'utiliser simultanément
à condition de posséder un login, un mot de passe et les droits d'accès.
Un système multi stock
Avec Djet Stock vous pouvez gérer autant de stock que vous le souhaitez. Chaque stock est totalement indépendant
des autres. Pour passer d'un stock à un autre, utilisez le menu "Stock" et sélectionnez le nom du stock sur lequel vous
voulez travailler.
Des saisies guidées
Pour la plupart des opérations, il faut faire des sélections dans des listes donc c'est simple et ça limite les erreurs de saisie.
Exemple : vous voulez prélever dans le stock une référence à 5 exemplaires : le système vous propose dans une liste les articles stockés
et si vous cliquez sur l'icône de prélèvement, il vous propose un menu pour prélever la quantité désirée : vous ne pouvez pas prélever plus que
le disponible.
Statuts
Chaque utilisateur possède un statut. A chaque statut correspondent des droits d'accès.
- VISITEUR : c'est le statut de tout internaute qui arrive sur la page d'acceuil mais ne s'est pas encore identifié. Il n'offre aucun droit d'accès
- TEMPORAIRE : c'est le statut qui est attribué à tout nouvel utilisateur avant que le SUPER UTILISATEUR lui assigne un autre statut : ce statut n'offre aucun droit sauf celui de changer son mot de passe
- EXAMINATEUR : avec ce statut, un utilisateur peut que examiner toutes les rubriques sans pouvoir ni en ajouter, ni en supprimer, ni les modifier
- GESTIONNAIRE : en plus des droits de l'examinateur les gestionnaire, il peut créer/supprimer/modifier des références et déposer ou retirer des articles dans le stock
- ADMINISTRATEUR : en plus des droits de l'examinateur l'administrateur, il peut créer/supprimer/modifier les familles, des composants, des entrepots et des emplacements
- SUPER UTILISATEUR : en plus des droits de l'administrateur, il peut changer les statut des autres utilisateurs
Première connexion
Il faut d'abord s'inscrire pour être enregistré dans le système : menu Connexion->S'inscrire et ensuite il faut
remplir les champs d'un formulaire:
- Nom
- Prénom
- Identidiant(login)
- Mot de passe
- email
- Trois cases à cocher si on veut recevoir des mails d'alerte.
Après la première connexion le statut 'TEMPORAIRE' est automatiquement assigné à tout nouvel inscrit
ce qui n'offre que des droits d'accès très limités.
Il faut attendre que l'administrateur du site (le SUPER UTILISATEUR) assigne un statut qui ouvre des droits d'accès plus importants.
Les listes
Dans chaque menu il existe un choix "Voir ..." qui affiche la liste des informations (des items) souhaitées
(ex : Famille, Entrepot, Reference etc.)
Chaque information occupe une ligne dans la liste.
A l'extrémité droite de chaque ligne figurent deux icônes :
En cliquant sur l'icône "corbeille" on peut supprimer l'item
En cliquant sur l'icône "stylo" on appelle un menu qui permet de modifier l'item
A l'extrémité gauche de chaque ligne figure un numéro : un ID (IDentifiant) :
En cliquant sur l'ID on affiche les caractéristiques détaillées (on appelle ça les proorpiétés) de l'item
Les filtres
Il arrive que les liste deviennent trop longues ce qui rend leur compréhension difficile.
Les filtres vous offrent la possibilité de restreindre l'affichage uniquement à l'information que vous recherchez.
Les fitres ne sont disponibles que pour l'affichages des références et des articles.
Sélectionnez dans les menu Articles et Référence "Voir les articles filtrés" ou "Voir les références filtrées"
et remplissez le formulaire de filtrage puis validez.
Le fitre par recherche de chaîne de caractère est très puissant : vous pouvez saisir une chaine partielle par exemple
"PAR" et vous afficherez dans votre liste tous les items qui possèdent cette chaine de caractère en référence, en commentaire
en entrepot ou en famille.
Exemples : PARACHUTE, PARATONNERRE, APPARTEMENT etc
Avec les options "uniquement" et "sauf" les filtres offrent vraiment des possibilités intéréssantes : découvrez les !
Dépôt d'articles dans le stock
- Menu "Références et articles" puis selection "Déposer un article dans le stock : ceci provoque l'affichage d'un formulaire"
- NB: On ajoute ou on retire des articles en les désignant par leur référence, donc il faut avoir créé les références au préalable
- On précise un numéro de série ou un commentaire (par défaut "NEANT")
- On précise la quantité ajoutée
- On précise si possible, le prix et la TVA (cela permettra ultérieurement de valoriser le stock), si inconnu mettre 0.00
- On précise la date d'acquisition (si inconnue mettre 01/01/1900)
Retrait d'articles dans le stock
- Il faut d'abord afficher la liste des articles puis cliquer sur l'icone de prélèvement en extémité de la ligne
- Un formulaire s'affiche : il permet de préciser la quantité à retirer
Familles, composant, entrepots et emplacements
Familles et entrepôts
Pour créer des Familles et des composants utilisez le menu "Catégorie".
- Vous pouvez librement mais obligatoirement définir des familles auxquelles appartiendront les références : exemple INFORMATIQUE
- Vous pouvez librement mais obligatoirement définir des composants auxquelles appartiendront les références : exemples ORDINATEUR, SAUVEGARDE, IMPRIMANTE, MULTIMEDIA
- NB: une composant est rattachée à une seule famille (appelée famille mère)
- NB: le système est founi avec la famille intitulée INDEFINIE et le composant INDEFINI à utiliser si vous ne souhaitez pas gérer les catégories
Entrepôts et emplacements
Pour créer des Entrepots et des emplacement utilisez le menu "Lieux de stockage"
- Vous pouvez librement mais obligatoirement définir des entrepôts de rangement de votre stock : exemple BATIMENT A312
- Vous pouvez librement mais obligatoirement définir des emplacement dans vos entrepots : exemple ARMOIRE N°4-2
- NB: un emplacement est rattaché à un seul entrepôt (appelé entrpôt père)
- NB: le système est founi une entrepôt intitulé INDEFINI et un emplacement INDEFINI à utiliser si vous ne souhaitez pas gérer les lieux de stockage
Création d'une référence
Une référence sert à identifier un produit. Exemple : VP3215 pour une vidéo projecteur, RES-50-23 pour un ressort.
Ne confondez pas article et référence. Vous devez créer des références avant de déposer des articles.
Une référence est caractérisé par son label (VP3215, RES-50-23), celui-ci est unique.
Il ne peut pas y avoir deux labels identiques dans un même stock.
Mais vous pouvez déposer dans le stock autant d'articles que nécessaire portant cette référence.
Dans le menu Articles et Référence sélectionnez "Ajouter une référence". Ceci apelle un formulaire qu'il faut renseigner.
- Une désignation : texte libre pour expliciter ce que c'est (les références sont souvent obscures)
- Udv : unité de vente (certains articles sont achetés par UDV (exemple : boite de 100 vis l'UDV est égale à 100)
- La Famille et le composant à laquelle appartient la référence (il faut donc avoir créé les familles et les composants au préalable)
- L'entrepôt et l'emplacement où est stocké la référence (il faut donc avoir créé les entrepôts et les emplacements au préalable)
NB : si vous ne souhaitez pas gérer les catégories et les lieux de stockage utilisez les valeurs INDEFINIE qui sont proposées par défaut.